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會務(wù)服務(wù)的工作內(nèi)容

信息來源:junzitang-sodu.cn   2023-08-07 15:42:31

 會務(wù)服務(wù),一般是指為各類大、中型會議,展覽或團(tuán)隊(duì)活動提供全程策劃執(zhí)行的一個(gè)綜合性服務(wù)項(xiàng)目。
 會務(wù)服務(wù)包括:會務(wù)旅游,會務(wù)設(shè)備租賃,會場搭建布置,演出服務(wù),會務(wù)禮品,出國考察,拓展活動,公共關(guān)系,會務(wù)策劃,禮儀服務(wù)等眾多服務(wù)項(xiàng)目。
工作內(nèi)容:
1、安排嘉賓簽到、住宿和餐飲。
2、內(nèi)勤保衛(wèi),保障會議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全。
3、制作會議通訊錄、準(zhǔn)備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關(guān)物品。
4、辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險(xiǎn)等。
5、安排和檢查會場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目,保障設(shè)備正常運(yùn)行。
6、協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。